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党委办公室、院长办公室秘书科工作职责
2012-11-06 16:01  

一、文秘工作

1、按中办、国办有关公文处理规定,做好校内办文的规范工作。负责有关校发文件的上报工作。

2、负责机要室的管理,做好网络机要文件的下载及校内外文件的收取、登记、传阅、保管、清退和销毁工作。

3、负责学校有关文件、报告、计划、总结、简报、会议纪要、通知、讲话稿及有关材料的收集、文字起草工作。

4、做好学校党委(扩大)会、院长办公会等由学校组织召开的大型会议的记录工作。

5、及时做好有关重要信息的收集、整理、反馈工作。

6、做好学校大事记的文字记载工作。

7、做好学校党务、行政综合文书档案的收集、整理、立卷、归档工作。

8、做好党委公章、行政公章、党委书记印章、院长印章的管理、使用工作。负责全校印章的制发和销毁工作。

9、负责开具各种对外的行政介绍信、证明及有关信函,负责办理工作证、结婚婚姻状况证明书。

10、做好安全保密工作。

11、完成校领导及党办、院办负责人交办的其他事项。

二、文书档案管理

1、在党办、院办负责人的领导下,学习、贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《国家教育部六号令》等相关法律法规和政策并定期总结上报。

2、负责起草学校文书档案工作的文件,规划全校文书档案工作,做好文书档案工作的各项基础建设。

3、负责起草学校文书档案工作规章制度,监督、指导、检查执行情况。

4、负责建立、健全学校文书档案工作网络和对全校专(兼)职文书档案工作人员进行业务培训,开展文书档案工作检查、评比、总结、表彰工作。

5、严格实行部门立卷归档制度,指导、检查、协助各学院、各部门做好预立卷和归档工作,确保文书档案完整、准确、系统。

6、负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类文书档案及有关资料工作,实行集中统一管理。

7、负责档案室所藏文书档案的修复、销毁工作。

8、积极开展多种形式的文书档案信息咨询和利用工作,主动为学校各项工作服务。

9、加强信息工作的整体化建设。积极开发文书档案信息资源,使文书档案室成为学校信息中心(进行文书档案信息的二次、三次加工工作,编辑文书档案参考资料,编制检索工具等)。

10、加强文书档案管理现代化建设,做好计算机辅助文书档案管理工作。

11、开展文书档案学术研究和交流活动,积极组织撰写文书档案学术论文,不断提高文书档案学术水平。

12、进行文书档案编研工作,为学校领导当好参谋助手。

13、严格执行安全保密制度,加强库房的科学管理,确保文书档案的完整与安全。

14、完成学校领导交办的其它任务。

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